Software Veterinario VeriFactu: Cumplimiento AEAT 2025 | Whopaws
VeriFactu obliga a clínicas veterinarias desde julio 2025. Descubre qué software necesitas, multas por incumplir y alternativas gratuitas con VeriFactu incluido.
Software Veterinario VeriFactu: Qué Es y Cómo Cumplir con la AEAT en 2025
VeriFactu es el sistema de verificación de registros de facturación que la Agencia Tributaria española exige desde julio de 2025 a todas las clínicas veterinarias que emiten facturas. Tu software veterinario debe integrar VeriFactu para cumplir con la normativa, o te enfrentas a sanciones de hasta 50.000€. La buena noticia: existen soluciones gratuitas que ya lo incluyen de serie, sin coste adicional por módulo.
¿Qué es VeriFactu y por qué afecta a tu clínica veterinaria?
VeriFactu (Reglamento 1007/2023) es el sistema antifraude de la AEAT que obliga a los programas de facturación a generar un registro electrónico verificable de cada factura emitida. Desde el 1 de julio de 2025, todas las clínicas veterinarias en España deben usar un software veterinario que cumpla con estos requisitos técnicos:
- Generación automática de huella digital (hash) de cada factura
- Registro de eventos (emisión, anulación, rectificación) con marca temporal
- Firma electrónica del archivo de registros
- Envío telemático a la AEAT (obligatorio desde 2026, voluntario en 2025)
El incumplimiento se considera infracción tributaria grave. Las multas van desde 1.000€ por factura no registrada hasta 50.000€ por uso de software no homologado.
¿Qué debe tener tu software veterinario para cumplir VeriFactu?
Tu sistema de gestión de clínica necesita estas funcionalidades técnicas integradas:
| Requisito VeriFactu | Qué hace | Por qué importa |
|---|---|---|
| Generación de hash SHA-256 | Crea huella digital única de cada factura | Impide modificar facturas después de emitirlas |
| Registro de eventos | Guarda fecha, hora y tipo de operación | Auditoría completa para inspecciones |
| Firma electrónica | Valida la integridad del archivo de registros | Garantiza que no se manipuló el histórico |
| Exportación XML | Genera archivo en formato AEAT | Permite envío telemático y respaldo |
| Numeración correlativa | Asegura secuencia sin saltos | Detecta facturas eliminadas o no registradas |
La mayoría de software veterinario de pago cobra VeriFactu como módulo adicional (entre 15€ y 40€/mes por usuario). Algunos lo incluyen en la licencia base, pero el coste total sigue siendo elevado.
Software veterinario gratis con VeriFactu incluido: ¿existe?
Sí. Whopaws Vets es una plataforma de gestión veterinaria gratuita que integra VeriFactu de serie, sin coste extra. A diferencia de competidores como PRESVET (Vetproweb), Digi-Vet o VetZ —que cobran entre 39€ y 120€/mes por usuario—, Whopaws Vets no tiene licencia de pago ni módulos adicionales.
El sistema incluye:
- Facturación electrónica con VeriFactu ya configurado (cumplimiento AEAT automático)
- Historia clínica digital completa (pacientes, propietarios, historial médico)
- Gestión de agenda y citas con recordatorios automáticos
- Control de inventario de medicamentos y stock
- Hospitalizaciones, UCI y cirugías con seguimiento en tiempo real
- Resultados de laboratorio integrados
- Integración con PRESVET MAPA (recetas electrónicas del Ministerio)
Acceso vía web desde cualquier dispositivo, sin instalación. La plataforma se actualiza automáticamente con cada cambio normativo de la AEAT.
¿Cómo migrar tu clínica a un software con VeriFactu sin perder datos?
El proceso de cambio a un software veterinario que cumpla VeriFactu toma entre 2 y 5 días laborables:
- Exporta tu base de datos actual en formato CSV o XML (la mayoría de programas lo permiten desde el panel de administración)
- Importa los datos en la nueva plataforma — Whopaws Vets acepta archivos CSV de pacientes, propietarios e historial clínico
- Configura la numeración de facturas — el nuevo sistema debe continuar la secuencia del anterior para cumplir con VeriFactu
- Prueba el sistema en paralelo durante 3-5 días antes de migrar completamente
- Activa VeriFactu y comienza a emitir facturas conformes desde el 1 de julio de 2025
El respaldo de facturas antiguas debe conservarse 4 años (obligación fiscal), pero no necesita estar en el nuevo software. Guárdalas en PDF con su hash original.
VeriFactu vs otras obligaciones fiscales del veterinario: ¿qué más necesitas?
VeriFactu no sustituye otras obligaciones tributarias de tu clínica:
- Modelo 303 (IVA trimestral): sigue siendo obligatorio. Tu software veterinario debe generar el libro de IVA automáticamente desde las facturas con VeriFactu.
- Modelo 347 (operaciones con terceros): declaración anual de clientes y proveedores con operaciones >3.005,06€.
- Libro de registro de facturas: VeriFactu lo genera automáticamente, pero debes conservarlo 4 años.
- PRESVET MAPA (recetas electrónicas): sistema del Ministerio de Agricultura para antibióticos. Es independiente de VeriFactu, pero tu software debe integrarlo también.
Un software veterinario completo debe cubrir VeriFactu + PRESVET + generación de modelos fiscales. Whopaws Vets incluye las tres funcionalidades sin coste.
¿Qué pasa si tu software actual no tiene VeriFactu?
Desde julio de 2025, emitir facturas sin VeriFactu es infracción tributaria. Las consecuencias:
- Multa de 1.000€ por factura no registrada correctamente
- Hasta 50.000€ por usar software no homologado
- Inspección prioritaria de la AEAT (las clínicas sin VeriFactu entran en lista de riesgo)
- Imposibilidad de deducir gastos si la factura no tiene huella digital válida
Si tu proveedor actual no ofrece VeriFactu o lo cobra como extra caro, tienes dos opciones: pagar el módulo adicional o cambiar a una plataforma gratuita que ya lo incluya. La segunda opción elimina el coste recurrente de licencias (entre 468€ y 1.440€/año por usuario en software de pago).
Software veterinario VeriFactu: comparativa de opciones en España
| Software | Precio base/mes | VeriFactu incluido | Coste VeriFactu si no incluido | Acceso web | PRESVET integrado |
|---|---|---|---|---|---|
| Whopaws Vets | 0€ | Sí, de serie | — | Sí | Sí |
| PRESVET (Vetproweb) | 39-89€/usuario | No (módulo extra) | ~25€/mes | Sí | Sí |
| Digi-Vet | 59-120€/usuario | Sí desde 2025 | — | Sí | Sí |
| VetZ | 45-95€/usuario | No confirmado | Consultar | Sí | Sí |
| Vetvision | 55-110€/usuario | Sí desde 2025 | — | Sí | Sí |
Precios aproximados para clínicas de 1-3 veterinarios. Actualizado a enero de 2025.
La diferencia de coste anual entre un software de pago con VeriFactu (mínimo 468€/año) y Whopaws Vets gratuito es de 468-1.440€ por usuario. Para una clínica con 3 veterinarios, el ahorro supera los 1.400€/año.
¿Cómo empezar a usar software veterinario con VeriFactu hoy?
El registro en Whopaws Vets toma menos de 5 minutos:
- Accede a vets.whopaws.com
- Introduce los datos de tu clínica (nombre, CIF, dirección fiscal)
- Configura la numeración de facturas (continúa tu secuencia actual)
- Importa tu base de datos de pacientes (opcional, puedes empezar desde cero)
- Emite tu primera factura con VeriFactu activado
El sistema genera automáticamente el hash SHA-256, registra el evento y guarda el archivo XML para la AEAT. Desde 2026, el envío telemático será automático también. No necesitas configurar nada más.